Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage als Word & PDF

Beschreibung

Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage als Word & PDF

Beschreibung

Jedes Unternehmen mit Beschäftigten muss die Gefährdungen an seinen Arbeitsplätzen ermitteln, unabhängig von der Größe und Branche. Ohne eine allgemeine Gefährdungsbeurteilung kann ein Betrieb gar nicht bestimmen, welche Gefährdungen im Unternehmen bestehen. Erst ihre Ergebnisse zeigen, worüber Sie Ihre Beschäftigten im Arbeitsschutz unterweisen müssen. Damit gehört die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz zum Standard im betrieblichen Arbeitsschutz, ebenso wie die Unterweisung im Arbeitsschutz.

Mit der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage der 123Ingenieure GmbH erhalten Sie ein vorausgefülltes Word- und PDF-Muster, das alle Gefährdungsfaktoren berücksichtigt, die für jedes Unternehmen und jede Branche relevant sind, vom Büro bis zur Werkstatt.

Nach dem Download müssen Sie lediglich Ihre betrieblichen Besonderheiten ergänzen. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit haben jeden Gefährdungsfaktor bereits vorbereitet, sodass Sie die Gefährdungsbeurteilung ohne Vorkenntnisse an Ihren Betrieb anpassen können.

Sie erhalten die Vorlage als Word-Datei sowie als PDF direkt nach dem Kauf über einen Downloadlink und können sofort mit der Dokumentation beginnen.

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz genau?

Bevor eine Arbeit aufgenommen wird, müssen Sie als Arbeitgeber für jede Tätigkeit und jeden Arbeitsplatz beurteilen, ob für die Beschäftigten eine Gefährdung für ihre Sicherheit und Gesundheit besteht (§ 5 ArbSchG „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“). Der Umfang richtet sich dabei nach der jeweiligen Tätigkeit, weil an einem Bildschirmarbeitsplatz andere Gefährdungen auftreten als an einer Drehmaschine.

Sobald feststeht, dass eine Tätigkeit Gefahren birgt, dürfen Sie Ihre Mitarbeiter nicht einfach weiterarbeiten lassen. Sie müssen zuerst Schutzmaßnahmen treffen, die das Risiko verringern oder auf ein Minimum begrenzen. So verhindern Sie Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Gefährdungen können aus unterschiedlichen Quellen entstehen, von der Gestaltung der Arbeitsstätte bis zu den psychischen Belastungen bei der Arbeit.

Damit ist die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz die Grundlage für ein strukturiertes Sicherheits- und Gesundheitsmanagement in jedem Unternehmen. Je gründlicher Sie sie durchführen, desto nachhaltiger kann sich ein erfolgreicher Arbeitsschutz in Ihrem Betrieb etablieren.

Unsere vorausgefüllte Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage ist selbsterklärend, weil unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit bereits jeden Gefährdungsfaktor mit passenden Schutzmaßnahmen hinterlegt haben. Für Ihren Betrieb müssen Sie nur noch die konkreten Angaben eintragen, etwa den Firmennamen und die vorhandenen Arbeitsbereiche. Ebenso müssen Sie die tatsächlich eingesetzten Maschinen und Gefahrstoffe ankreuzen und die Ergebnisse nach § 6 ArbSchG („Dokumentation“) festhalten.

Die Inhalte der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz der 123Ingenieure GmbH

Unsere Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage enthält die elf Gefährdungsfaktoren der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA), die Sie an jedem Arbeitsplatz prüfen müssen:

1. Mechanische Gefährdungen wie Quetschstellen oder ungesicherte Sturzkanten.
2. Elektrische Gefährdungen durch beschädigte Kabel oder defekte Betriebsmittel.
3. Gefahrstoffe, die Beschäftigte über die Atemwege oder die Haut aufnehmen können.
4. Biologische Arbeitsstoffe wie Bakterien oder Schimmelpilze.
5. Brand- und Explosionsgefahren durch brennbare Gefahrstoffe oder offene Zündquellen.
6. Thermische Gefährdungen durch heiße oder kalte Oberflächen.
7. Physikalische Einwirkungen wie Lärm oder Vibration.
8. Gestaltung der Arbeitsumgebung, etwa Beleuchtung oder Raumklima.
9. Physische Belastung durch schweres Heben oder Zwangshaltungen.
10. Psychische Belastung durch hohen Zeitdruck oder Konflikte im Betrieb.
11. Sonstige Gefährdungen wie Alleinarbeit oder der Umgang mit Tieren.

Zu jeder Gefährdung in Ihrem Unternehmen müssen Sie zunächst einschätzen, wie hoch das Risiko ist. Nachdem Sie die passenden Maßnahmen festgelegt haben, müssen Sie das verbleibende Restrisiko festhalten.

In den weiteren Feldern müssen Sie auch die verantwortliche Person und die Umsetzungsfrist eintragen. Hinzu kommt der Termin für die Wirksamkeitsprüfung.

Die ausgefüllte Vorlage dient Ihnen anschließend als rechtssichere Dokumentation nach § 6 ArbSchG bei Kontrollen durch die staatlichen Arbeitsschutzbehörden sowie gegenüber Ihrem zuständigen Unfallversicherungsträger.

Das erhalten Sie mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Vorlage

Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung soll für Sie so unkompliziert wie möglich bleiben. Deshalb liefert Ihnen unser Paket nachfolgende Unterlagen direkt nach dem Download:

• Eine bearbeitbare Word-Datei im docx-Format. Vor jeder Schutzmaßnahme finden Sie digitale Kontrollkästchen, mit denen Sie die Umsetzung in Ihrem Betrieb Schritt für Schritt abhaken können.
• Eine schreibgeschützte PDF-Datei als rechtssicheres Dokument für die dauerhafte Ablage und für die Vorlage bei einer Behörde oder Ihrer Berufsgenossenschaft.
• Alle elf Gefährdungsfaktoren der GDA, vollständig vorausgefüllt mit praxisnahen Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip (§ 4 Nr. 2 und Nr. 5 ArbSchG „Allgemeine Grundsätze“).
• Ein Dokumentenlayout im 123Ingenieure-Standard mit einer Übersicht der Gefährdungsfaktoren und einer Risikomatrix zur schnellen Einstufung. Zusätzlich erleichtern Ihnen Tabellen für die Maßnahmen und Wirksamkeitskontrollen die Arbeit. Ein Abkürzungsverzeichnis und ein Unterschriftsblock runden das Dokument ab.
• Optional ist die Nutzung unseres Kundenportals, der 123 DocuCloud. Als Bestandskunde der 123Ingenieure GmbH können Sie hier Ihre Gefährdungsbeurteilungen sowie weitere Arbeitsschutzdokumente hochladen und zentral verwalten.

Branchenspezifische Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen

Für einzelne Branchen und Tätigkeiten bieten wir Ihnen zusätzlich branchenspezifische Gefährdungsbeurteilung Vorlagen an, die die allgemeinen Faktoren der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz um die typischen Gefährdungen des jeweiligen Bereichs erweitern. Dazu gehören unter anderem unsere Gefährdungsbeurteilung für Arztpraxen oder unsere Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe. Weitere branchenspezifische Vorlagen finden Sie in der Kategorie Gefährdungsbeurteilungen.

Die gesetzlichen Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz

Nach § 3 ArbSchG („Grundpflichten des Arbeitgebers“) müssen Sie als Arbeitgeber die notwendigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes treffen, ihre Wirksamkeit überprüfen und sie an sich ändernde Gegebenheiten anpassen. Aus dieser Grundpflicht ergibt sich die Gefährdungsbeurteilung bereits ab dem ersten Mitarbeiter.

Nach § 5 ArbSchG („Beurteilung der Arbeitsbedingungen“) müssen Sie die Gefährdungen ermitteln und bewerten, nach § 6 ArbSchG („Dokumentation“) müssen Sie das Ergebnis schriftlich festhalten. Damit bildet die Gefährdungsbeurteilung die Grundlage jeder weiteren Schutzmaßnahme in Ihrem Betrieb sowie Ihrer Sicherheitsunterweisungen und Betriebsanweisungen.

Weil § 3 ArbSchG die Überprüfung und Anpassung verlangt, ist die Gefährdungsbeurteilung keine einmalige Aufgabe, sondern eher als eine Art Kreislauf zu verstehen: Sobald sich Tätigkeiten, Arbeitsmittel oder Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen ändern, müssen Sie auch die Gefährdungsbeurteilung anpassen und fortschreiben.

Wenn Ihre Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz fehlt, unvollständig oder nicht auf aktuellem Stand ist, kann die zuständige Arbeitsschutzbehörde anordnen, sie zeitnah nachzuholen. Setzen Sie eine solche Anordnung nicht um, müssen Sie nach § 25 ArbSchG („Bußgeldvorschriften“) mit einem Bußgeld von bis zu 30.000 Euro rechnen. Kommt es zu einem Arbeitsunfall und können Sie keine ordnungsgemäße Gefährdungsbeurteilung nachweisen, droht den Verantwortlichen zudem eine zivilrechtliche oder strafrechtliche Haftung.

Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz erstellen?

Als Arbeitgeber sind Sie grundsätzlich dafür verantwortlich, dass eine Gefährdungsbeurteilung für die Arbeitsplätze und Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen durchgeführt wird. Sie dürfen die Aufgabe an fachkundige Personen übertragen, etwa an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Betriebsarzt.

Diese Aufgabe können Sie mit unserer Gefährdungsbeurteilung Vorlage Arbeitsplatz aber auch selbst durchführen oder an die 123Ingenieure GmbH als externen Dienstleister übergeben. Wir führen Ihre Gefährdungsbeurteilung deutschlandweit direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen durch. Wenn wir Ihr Unternehmen im Rahmen einer Betriebsbegehung bereits kennen, unterstützen wir Sie auch digital bei der Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie dabei Unterstützung benötigen oder noch Fragen zu unserer Vorlage Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz haben.