Beschreibung
Gefährdungsbeurteilung TRGS 400: Word- & PDF-Vorlage zum Download
Eine Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 ist für jeden Betrieb vorgeschrieben, in dem Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen oder bei dem solche Stoffe freigesetzt werden können. Die TRGS 400 konkretisiert § 6 GefStoffV und ist die branchenübergreifende Methodik-Regel für die Gefährdungsbeurteilung im Sinne der Gefahrstoffverordnung. Sie wird bei jeder Begehung durch die Arbeitsschutzbehörde und die zuständige Berufsgenossenschaft als Maßstab herangezogen. Auf Wunsch ergänzen wir die Vorlage durch eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit und eine umfassende Beratung zur Gefährdungsbeurteilung.
Damit Sie diese Pflicht ohne wochenlange Eigenrecherche erfüllen können, stellt Ihnen die 123Ingenieure GmbH eine vollständig ausgearbeitete Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe TRGS 400 als Word- und PDF-Vorlage zur Verfügung. Sie folgt 1:1 der Methodik der TRGS 400 in der Fassung vom 08.09.2017 (GMBl 2017 S. 638 Nr. 36) und enthält 28 vorausgefüllte Themenblöcke nach STOP-Prinzip — von der Informationsermittlung über das Gefahrstoffverzeichnis und die Substitutionsprüfung bis zur Wirksamkeitskontrolle der Schutzmaßnahmen.
Warum eine Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 Pflicht ist
Die rechtliche Klammer der Gefahrstoff Gefährdungsbeurteilung ergibt sich aus § 6 GefStoffV, eingebunden in den durch § 5 ArbSchG und § 6 ArbSchG vorgegebenen Rahmen. Die TRGS 400 konkretisiert die Anforderungen der Gefahrstoffverordnung und gibt den Arbeitgebern das verbindliche Vorgehen vor: Informationsermittlung, Beurteilung gleichartiger Tätigkeiten, Aktualisierung, Schutzmaßnahmen nach STOP, Wirksamkeitskontrolle und Dokumentation.
Wer mit Gefahrstoffen arbeitet, ohne eine Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 vorzuhalten, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern haftet im Schadensfall persönlich (§ 13 ArbSchG). Hinzu kommt die Pflicht zur Aktualisierung bei Stoff-, Verfahrens- oder Vorschriften-Änderung. Auch Unternehmer ohne Beschäftigte sind nach § 1 GefStoffV zur Gefährdungsbeurteilung verpflichtet, soweit sie Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen.
Mit der Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 der 123Ingenieure GmbH erfüllen Sie diese Pflicht in der vorgegebenen Form: vollständige Tabelle 1 mit allen elf Gefährdungsfaktoren, Tabelle 2 mit 28 ausformulierten Themenblöcken inklusive Quellenangaben und Wirksamkeitskontrolle, Tabelle 3 für die wiederkehrende Prüfung.
Inhalte der Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe im Überblick
Die Vorlage führt Sie methodisch durch alle Schritte der TRGS 400 — vom organisatorischen Aufbau bis zur Wirksamkeitskontrolle. Jeder Block enthält die konkreten Gefährdungen, die rechtssicheren Schutzmaßnahmen nach STOP-Prinzip und einen Verweis auf die einschlägige Vorschrift:
- Allgemeine Pflichten und Verantwortung nach Nummer 3.1 TRGS 400
- Organisation der Gefährdungsbeurteilung nach Nummer 3.2
- Fachkunde der durchführenden Person nach Nummer 4.1
- Beurteilung gleichartiger Tätigkeiten nach Nummer 4.2
- Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung nach Nummer 4.3
- Informationsermittlung — Sicherheitsdatenblatt nach Nummer 5.1 und REACH-Expositionsszenarien (BekGS 409)
- Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV und Nummer 5.5 TRGS 400
- Stoffeigenschaften und Datenlücken (Nummer 5.2) mit Default-Annahmen nach TRGS-400-Methodik
- Inhalative Gefährdung nach Nummer 6.3 mit Arbeitsplatzgrenzwert (TRGS 900) und Akzeptanz-/Toleranzkonzentration (TRGS 910)
- Dermale Gefährdung nach Nummer 6.4 und TRGS 401
- Akute Toxizität — inhalativ, dermal, oral
- CMR-Stoffe — krebserzeugend, mutagen, reproduktionstoxisch (TRGS 905, TRGS 906, TRGS 910)
- Sensibilisierende Stoffe (TRBA/TRGS 406, TRGS 907)
- Physikalisch-chemische Gefährdung — Brand und Explosion (TRGS 720, TRGS 721, TRGS 722, TRGS 800)
- Lagerung von Gefahrstoffen nach TRGS 510
- Tätigkeiten mit Gasen nach TRGS 407
- Substitutionsprüfung nach 7 GefStoffV und TRGS 600
- Schutzmaßnahmen nach STOP-Prinzip und gestuftem Maßnahmenkonzept
- Technische Schutzmaßnahmen — Kapselung, Absaugung, Lüftung mit Erfassungsgeschwindigkeit
- Persönliche Schutzausrüstung — Atemschutz G26, Chemikalienschutzhandschuhe DIN EN 374 mit Durchbruchzeit
- Hygienemaßnahmen am Gefahrstoff-Arbeitsplatz
- Betriebsanweisung nach 14 GefStoffV
- Wirksamkeitskontrolle der Schutzmaßnahmen nach Nummer 7 TRGS 400
- Notfall- und Betriebsstörungsplan mit Notduschen DIN 12899 / DIN EN 15154
- Koordination bei Fremdfirmen-Einsatz ( 15 GefStoffV)
- Unterweisung – arbeitsplatzbezogen und in verständlicher Form (DGUV V1 4, § 12 ArbSchG, § 14 GefStoffV)
- Organisation: Brandschutz und Erste Hilfe nach TRGS 800 und ASR A2.2 / A2.3
- Besonders schutzbedürftige Personen mit Beschäftigungsverboten bei CMR-Stoffen Kategorie 1A/1B nach 11 MuSchG und JArbSchG
Methodisch nach TRGS 400 — branchenunabhängig einsetzbar
Die TRGS 400 ist die Querschnittsregel für die Gefährdungsbeurteilung bei Gefahrstoffen — sie gilt branchenunabhängig für alle Betriebe, die Gefahrstoffe einsetzen, herstellen, lagern oder entsorgen. Anders als stoff- oder branchenspezifische Vorlagen (Asbest, Quarz, Schweißrauche) deckt die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe TRGS 400 die vollständige Methodik ab und lässt sich auf jeden Stoff und jede Tätigkeit anpassen.
Die Vorlage bildet das achtschrittige Vorgehen nach TRGS 400 Anhang 1 ab — von der Informationsermittlung über die Gefahrstoff-Verzeichnis-Erstellung bis zur Wirksamkeitskontrolle. Damit ist sie zum einen das zentrale Dokument für Betriebe mit einem breiten Stoffportfolio (Reinigung, Wartung, Labor, Werkstatt, Produktion), zum anderen die Basis-GBU, die durch stoffspezifische Anhang-GBUs (z. B. Asbest oder Bau-Tätigkeiten auf der Baustelle) ergänzt wird.
Was Sie nach dem Kauf erhalten
Sie kaufen die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 direkt über den Online-Shop der 123Ingenieure GmbH und erhalten den Download-Link unmittelbar nach der Bestellung per E-Mail. Im Lieferumfang enthalten:
- Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 als Word-Datei (.docx) für die stoffbezogene Anpassung.
- Identisches PDF zum Drucken, Archivieren und Vorlegen bei behördlichen Prüfungen und BG-Begehungen.
- Abkürzungsverzeichnis und Quellenliste mit allen Rechtsgrundlagen (TRGS 400, GefStoffV, ArbMedVV, MuSchG, JArbSchG, DGUV-Vorschriften, REACH-VO, CLP-VO und allen referenzierten TRGS-Reihen).
- Wirksamkeitskontroll-Tabelle und Unterschriftsblock zur Freigabe durch die fachkundige Person.
- Auf Wunsch übernehmen wir alle Versionen in unserer 123 DocuCloud und halten den Stand jederzeit nachvollziehbar bereit.
Für welche Betriebe die Vorlage geeignet ist
Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe TRGS 400 ist die Basis-Methodik-GBU für alle Branchen, in denen Gefahrstoffe verwendet, hergestellt, verarbeitet, gelagert oder entsorgt werden. Sie eignet sich für:
- Industrielle Produktionsbetriebe mit Chemikalieneinsatz
- Werkstätten und Sanitärbetriebe mit Reinigungs- und Konservierungsmitteln
- Labore und Forschungseinrichtungen
- Reinigungsunternehmen mit Desinfektionsmittel-Einsatz
- Druckereien mit Farben, Lösungsmitteln und Reinigungsstoffen
- Galvanik- und Beschichtungsbetriebe mit Säuren und Laugen
- Friseure und Kosmetikstudios mit chemischen Färbe- und Pflegeprodukten
- Gebäudereinigung, Hauswirtschaft und Logistik mit Reinigungs- und Schmierstoffen
- Handwerksbetriebe — Maler, Lackierer, Bodenleger, Schreiner — mit Lösungsmittel-haltigen Produkten
- Land- und Forstwirtschaft mit Pflanzenschutz- und Düngemitteln
Wie Sie die Vorlage in Ihrem Betrieb anwenden
Die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 ist als Word- und PDF-Vorlage konzipiert und ersetzt nicht die stoff- und tätigkeitsbezogene Beurteilung nach § 6 GefStoffV. Sie verkürzt den Aufwand jedoch erheblich. Statt eine Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 von Grund auf zu erstellen, passen Sie die fertige Vorlage in drei Schritten an.
- Stammdaten in der Word-Datei eintragen: Betrieb, Verantwortliche, Standorte, Tätigkeitsbereiche, fachkundige Person nach Nummer 4.1 TRGS 400.
- Gefahrstoffverzeichnis nach Nummer 5.5 TRGS 400 anlegen — eingesetzte Stoffe, Mengenbereiche und Arbeitsbereiche pro Tätigkeit dokumentieren; Sicherheitsdatenblätter als Anlage beifügen.
- Themenblöcke gegen die Realität Ihres Betriebs abgleichen — nicht zutreffende Stoffgruppen streichen (z. B. Gase, wenn nicht verwendet), spezifische Wechsel- und Kombinationswirkungen ergänzen.
- Wirksamkeitskontrolle durch die fachkundige Person oder eine externe Sicherheitsfachkraft und Unterschrift im vorbereiteten Block.
- Anschluss an Ihre laufenden arbeitsschutzlichen Unterweisungen — die Inhalte der Vorlage liefern die Stichpunkte für die jährliche Unterweisung gemäß § 14 GefStoffV.
Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung TRGS 400
Welche Vorschriften deckt die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 ab?
Die Vorlage referenziert die zentralen Vorschriften für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen: die TRGS 400 als Methodik-Hauptregelwerk (Fassung 08.09.2017), die Gefahrstoffverordnung (§ 6, § 7, § 8, § 9, § 14, § 15), das Arbeitsschutzgesetz (§ 5, § 6, § 12, § 13), die ArbMedVV mit Pflicht- und Angebotsvorsorge, das Mutterschutzgesetz mit Beschäftigungsverboten (§ 11 MuSchG), die DGUV-Vorschriften 1 und 3 sowie die einschlägigen TRGS-Reihen (401, 402, 510, 600, 720, 800, 900, 905, 910). Zusätzlich CLP-VO und REACH-VO.
Ist die Vorlage branchenspezifisch oder universell einsetzbar?
Universell. Die TRGS 400 ist Querschnittsregel und gilt für alle Branchen, in denen Gefahrstoffe eingesetzt, hergestellt oder entsorgt werden. Die Vorlage bildet die Methodik ab und wird vom Käufer durch das Gefahrstoffverzeichnis und die stoffspezifischen Maßnahmen ergänzt. Für branchen- oder stoffspezifische Anhang-GBUs empfehlen wir ergänzend unsere Gefährdungsbeurteilung Asbest oder die Gefährdungsbeurteilung Baustelle.
Wie viele Themenblöcke enthält das TRGS 400 Gefährdungsbeurteilung Muster?
Das TRGS 400 Gefährdungsbeurteilung Muster enthält 28 vorausgefüllte Themenblöcke nach STOP-Prinzip — 25 nach der Methodik der TRGS 400 (Verantwortung, Fachkunde, Informationsermittlung, Gefahrstoffverzeichnis, inhalative und dermale Gefährdung, CMR, Sensibilisierung, Brand/Explosion, Lagerung, Gase, Substitution, Schutzmaßnahmen, Betriebsanweisung, Wirksamkeitskontrolle, Notfall, Koordination Fremdfirmen) und drei Standard-Schluss-Blöcke (Unterweisung, Brandschutz/Erste Hilfe, besonders schutzbedürftige Personen).
Kann ich die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 als PDF und als Word herunterladen?
Ja. Sie erhalten die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 nach dem Kauf sowohl als Word-Datei (.docx) zum Anpassen als auch als PDF zur direkten Ablage und Vorlage bei BG-Begehungen und behördlichen Prüfungen. Beide Dateien sind inhaltlich identisch.
Was kostet die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 bei der 123Ingenieure GmbH?
Den aktuellen Preis sowie die verfügbaren Lizenzvarianten (Einzelbetrieb, Mehrfachlizenz, Konzernlizenz) sehen Sie direkt oben auf dieser Seite. Die Vorlage ist ein digitales Produkt – nach der Bestellung erhalten Sie den Download-Link sofort per E-Mail. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Reicht die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Vorlage ohne weitere Anpassung?
Nein. § 6 GefStoffV und die TRGS 400 verpflichten jeden Arbeitgeber, die Beurteilung stoff- und tätigkeitsbezogen vorzunehmen. Die Vorlage liefert das vollständige Methodik-Gerüst und alle Quellenverweise. Die stoffbezogene Anpassung (Gefahrstoffverzeichnis, konkrete Maßnahmen, Wirksamkeitskontrolle) bleibt Aufgabe der fachkundigen Person nach Nummer 4.1 TRGS 400 oder einer externen Sicherheitsfachkraft.
Was muss in einem Gefahrstoffverzeichnis nach Nummer 5.5 TRGS 400 stehen?
Das Gefahrstoffverzeichnis enthält für jeden eingesetzten Gefahrstoff die Bezeichnung, die Einstufung nach CLP-VO, den Mengenbereich, den Arbeitsbereich sowie einen Verweis auf das zugehörige Sicherheitsdatenblatt (Nummer 5.5 TRGS 400). Es ist Pflicht nach § 6 Abs. 12 GefStoffV und muss allen betroffenen Beschäftigten und ihren Vertretern zugänglich sein. Die Vorlage enthält eine Anleitung zur Erstellung des Verzeichnisses und kann als Bestandteil der GBU-Dokumentation dienen.
Wie geht die Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 mit Datenlücken im Sicherheitsdatenblatt um?
Wenn Angaben zu akut toxisch, hautreizend, keimzellmutagen, hautsensibilisierend oder toxisch bei wiederholter Applikation im Sicherheitsdatenblatt fehlen, sind die Stoffe nach Nummer 5.2 Absatz 9 TRGS 400 wie Gefahrstoffe der jeweils nächst schärferen Einstufung zu behandeln (Acute Tox. 3, Skin Irrit. 2, Muta. 2, Skin Sens. 1). Die Vorlage führt diese Default-Annahme im eigenen Themenblock „Stoffeigenschaften und Datenlücken“ und verlangt eine schriftliche Begründung in der GBU-Akte.
Wie wirken sich CMR-Stoffe auf das Maßnahmenkonzept aus?
Bei krebserzeugenden, keimzellmutagenen und reproduktionstoxischen Stoffen (TRGS 905) gilt das risikobezogene Maßnahmenkonzept der TRGS 910 mit Akzeptanz- und Toleranzkonzentration. Substitutionsprüfung nach TRGS 600 ist Pflicht. Zusätzlich Verzeichnis exponierter Beschäftigter nach § 14 GefStoffV mit 40-jähriger Aufbewahrungsfrist, Pflichtvorsorge nach ArbMedVV und absolutes Beschäftigungsverbot für Schwangere bei CMR-Stoffen Kategorie 1A/1B nach § 11 MuSchG.
Wie häufig muss die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400 aktualisiert werden?
Nach Nummer 4.3 TRGS 400 ist die Vorlage zu aktualisieren bei Änderungen der Arbeitsbedingungen, Stoffe, Verfahren oder Mengen, bei Änderungen im Regelwerk (GefStoffV, BetrSichV, ArbMedVV, TRGS, DGUV-Vorschriften) und bei Unfällen, Beinahe-Unfällen oder erhöhter Exposition. Empfohlen ist eine jährliche Routineprüfung auf Aktualität in jedem Fall, auch wenn keine Änderung vorliegt.
Gibt es eine Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400?
Die Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 ist als zweistufige Tabelle aufgebaut: Tabelle 1 listet alle elf Gefährdungsfaktoren mit gefahrstoffspezifischen Beispielen, Tabelle 2 enthält die 28 ausformulierten Themenblöcke mit Maßnahmen, Wirksamkeitskontrolle und Quellen. Klickbare Word-Checkboxen vor jeder Maßnahme ermöglichen ein strukturiertes Abhaken Schritt für Schritt.
Wie aktuell ist die Gefährdungsbeurteilung TRGS 400?
Den jeweils aktuellen Stand sehen Sie oben im Shop-Modul über dieser Beschreibung. Die Vorlage spiegelt die TRGS 400 in der aktuellen Fassung vom 08.09.2017 vollständig wider. Vor jedem Versand prüft die 123Ingenieure GmbH die Vorlage zusätzlich auf Aktualität aller zitierten Rechtsgrundlagen, insbesondere der Stoff-Verzeichnisse TRGS 900, 905, 906, 907 und 910. Sie erhalten also nicht den Stand des Erstellungstages, sondern den Stand zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung. Wenn nach Ihrem Kauf eine in der Vorlage zitierte Vorschrift überarbeitet wird, senden wir Ihnen die neue Revision aktiv an die im Bestellprozess hinterlegte E-Mail-Adresse.
Bietet die 123Ingenieure GmbH auch eine laufende Betreuung an?
Ja. Im Rahmen unserer sicherheitstechnischen Betreuung übernehmen wir die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Gefährdungsbeurteilung TRGS 400, begleiten BG- und Behörden-Begehungen, schulen Ihre Beschäftigten in Erster Hilfe und Brandschutz und stellen Ihnen auf Wunsch einen Betriebsarzt für die arbeitsmedizinische Vorsorge sowie einen externen Brandschutzbeauftragten zur Verfügung. Den Umfang stimmen wir individuell mit Ihrer Geschäftsführung ab.
Eine rechtssichere Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe TRGS 400 ist die Basis für jede Tätigkeit mit Gefahrstoffen — von der einzelnen Reinigungsmittel-Anwendung bis zur Großchemie-Produktion. Mit der Vorlage der 123Ingenieure GmbH erhalten Sie das vollständige Methodik-Gerüst nach TRGS 400 sofort als Word- und PDF-Datei — Sie passen es stoffbezogen an und sind GefStoffV-konform aufgestellt. Wenn Ihre Tätigkeit zusätzlich Asbest-Sanierung oder klassische Bauleistungen umfasst, ergänzen Sie das Paket mit unserer Gefährdungsbeurteilung Asbest oder der Gefährdungsbeurteilung Baustelle. Den passenden Tarif wählen Sie über die Shop-Box oben auf dieser Seite — weitere Themen finden Sie in unserer Übersicht der GBU-Vorlagen.




