Die interne Meldestelle – Was sind die Anforderungen an die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz?
Das Hinweisgeberschutzgesetz dient zur nationalen Umsetzung der EU Whistleblower Richtlinie. Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet alle Unternehmen ab 50 Beschäftigen, Kommunen, Städte und Unternehmen des öffentlichen Sektors mit über 10.000 Einwohnern zur Einrichtung einer internen Meldestelle. Über den Meldekanal können Hinweisgeber Verstöße gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien sowie Missstände vertraulich an die interne Meldestelle melden. Die interne Meldestelle kann außerdem von einem externen Beauftragten geleitet werden.
Was macht die interne Meldestelle?
Interne Meldestellen werden von den nach dem Hinweisgeberschutzgesetz verpflichteten Unternehmen eingerichtet und von fachkundigen Beauftragten geführt. An die interne Meldestelle kann ein Hinweisgeber über den Meldekanal Verstöße melden, über welche der Hinweisgeber im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeiten Kenntnis erlangt hat. Die gesamte interne Meldestelle inklusive Meldekanal kann digital, also online betrieben werden. Eine All-in-One Whistleblower Software Anbieter ist beispielsweise die 123 Ingenieure GmbH mit dem 123 Hinweisgebersystem. Das Hinweisgebersystem kann innerhalb von 7 Minuten eingerichtet werden. Dabei handelt es sich um eine vollwertige interne Meldestelle.
Was passiert wenn eine Meldung bei der internen Meldestelle eingeht?
Sobald ein Hinweis bei der internen Meldestelle eingeht, prüft ein fachkundiger Hinweisgeberschutz Beauftragter die Anwendbarkeit des Hinweisgeberschutzgesetz. Viele Unternehmen nutzen einen Hinweisgebersystem Anbieter und lassen die Meldestelle von einem unabhängigen dritten Meldestellen Beauftragten führen, um Interessenskonflikte zu vermeiden. Einen solchen Whistleblower Service bietet Ihnen beispielsweise der Hinweisgebersystem Anbieter 123 Ingenieure GmbH. Nach Prüfung der Anwendbarkeit des Hinweisgeberschutzgesetzes ist die interne Meldestelle auch für die weitere Untersuchung des Hinweises zuständig. Die interne Meldestelle kann beispielsweise interne Untersuchungen anstoßen oder weiter Maßnahmen einleiten. Dazu kann unter Anderem die Einschaltung der Behörden zählen. Es können auch zu ergreifende Folgemaßnahmen von der Geschäftsführung gefordert werden.
Wie ist eine interne Meldestelle organisiert?
Die interne Meldestelle kann sowohl von Beschäftigten des verpflichteten Unternehmen, als auch von Hinweisgeber System Anbietern geführt werden. Ein Hinweisgeber System Dienstleister kann einem verpflichteten Unternehmen hierbei alle Aufgaben abnehmen und zur Erfüllung der Verpflichtungen eine fachkundigen Ombudsperson zur Leitung der Meldestelle und zur Durchführung von Untersuchungen stellen.
Welche Anforderungen und Voraussetzungen werden an die interne Meldestelle gestellt?
Die interne Meldestelle muss eingehende Hinweise vertraulich behandeln. Die mit der Führung der internen Meldestelle Beauftragten müssen unabhängig sein. Der Meldekanal
muss einem Hinweisgeber die Möglichkeit geben, Meldungen mündlich, schriftlich oder persönlich abgeben zu können. Außerdem muss die interne Meldestelle von fachkundigen Personen geführt werden. Sollte die Fachkunde des Hinweisgeberschutz Beauftragten nicht vorliegen, kann ein Unternehmen auch einen externen Dritten zur Leitung der internen Meldestelle beauftragen. Die 123 Ingenieure GmbH ist Anbieter der internen Meldestelle und Whistleblower Software Anbieter. Wir bieten außerdem einen interne Meldestellen Service.
Wie vermeide ich Interessenskonflikte bei einer internen Meldestelle?
Die mit den Aufgaben der internen Meldestelle Beauftragten müssen zwingen unabhängig sein. Hierbei empfiehlt es sich auch unabhängige Dritte, sogenannte Ombudspersonen, zurückzugreifen. So können potentielle Interessenskonflikte, welche bei der Leitung der internen Meldestelle durch Mitarbeiter des verpflichteten Unternehmens auftreten können, vermieden werden.
Welche Anforderungen werden an Bearbeiter der internen Meldestelle gestellt?
Die beauftragten Bearbeiter einer internen Meldestelle müssen fachkundig sein § 15 (2) HinSchG. Hierbei kann Ihnen ein Hinweisgeber System Anbieter helfen. Über die Fachkunde gemäß §15 Abs. 2 HinSchG verfügen alle Meldestellen Beauftragten der 123 Ingenieure GmbH.
