Arbeitsschutzunterlagen digital verwalten in der 123 DocuCloud

Als Arbeitgeber müssen Sie an oberster Stelle eine Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung (gemäß § 5 ArbSchG „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“) vorweisen können, die zeigt, welche Gefährdungen es in Ihrem Unternehmen gibt, welche Schutzmaßnahmen Sie festgelegt haben und ob sich diese Maßnahmen als ausreichend erwiesen haben (§ 6 ArbSchG „Dokumentation“).

Die Pflicht, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, zu dokumentieren und an geänderte Gegebenheiten anzupassen, trifft jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Über das Arbeitsschutzgesetz hinaus verlangen weitere Vorschriften eine Dokumentation, etwa das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).

In der Praxis sammeln sich dadurch viele verschiedene Arbeitsschutzdokumente an. Dazu gehören neben der Gefährdungsbeurteilung üblicherweise auch:

• Betriebsanweisungen für den sicheren Umgang mit Maschinen, Anlagen und Gefahrstoffen
  
  
• Unterweisungsnachweise, mit denen Ihre Mitarbeiter die Teilnahme an der Unterweisung per Unterschrift bestätigen
  
  
• Prüfprotokolle, etwa zur DGUV V3 Prüfung für Ihre elektrischen Anlagen und Betriebsmittel, zu Leitern, Regalen oder anderen Arbeitsmitteln wie Gabelstapler und Hubwagen (sog. DGUV-Flurförderzeuge)
  
  
• Protokolle der vierteljährlichen Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, kurz ASA-Protokolle
  
  
• Nachweise zur arbeitsmedizinischen Vorsorge in der Vorsorgekartei
  
  
• Unterlagen zum Brandschutz
  
  
• die Dokumentation von Arbeitsunfällen

In der 123DocuCloud liegen diese Arbeitsschutzunterlagen gebündelt vor, statt über mehrere Rechner, Ordner und Standorte verteilt zu sein.