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| Rechtskonforme Gefährdungsbeurteilung für Architektur- und Planungsbüros nach § 5 ArbSchG – als fertige Word- und PDF-Datei. Deckt das komplette Doppelprofil ab: Bildschirmarbeitsplatz (ASR A6 NEU Juli 2024), Baustellenbegehung, SiGeKo-Verantwortung und Asbest bei Bestandsaufnahmen vor 1995. Aktueller Rechtsstand 2026. |
Architekturbüros haben rechtlich gesehen ein ungewöhnlich komplexes Profil: Die Beschäftigten arbeiten täglich stundenlang am Bildschirm, fahren regelmässig zu Bauherren und Baustellen, begehen Bestandsgebäude aus der Zeit vor 1995 – und übernehmen oft als SiGeKo Koordinationsverantwortung für Dritte. Jede dieser Tätigkeiten bringt eigene Gefährdungen mit sich und braucht eine eigene Betrachtung in der Gefährdungsbeurteilung.
Eine Standard-Büro-GBU deckt Ergonomie, Beleuchtung und Brandschutz ab. Das reicht für reine Schreibtischtätigkeiten. Architekten haben aber drei zusätzliche Risikobereiche, die in keiner generischen Vorlage enthalten sind:
Hinzu kommt die ASR A6, die im Juli 2024 vollständig neu gefasst wurde und jetzt auch Homeoffice, Telearbeit und mobile Arbeit verbindlich regelt. Wer seine Gefährdungsbeurteilung seitdem nicht aktualisiert hat, dokumentiert auf veralteter Rechtsgrundlage.
Die Vorlage deckt alle 12 Gefährdungskategorien nach dem GDA-Leitlinienmodell ab. Für jede Gefährdung sind Belastungen, Schutzmasssnahmen nach STOP-Prinzip, Rechtsgrundlagen und ein Feld für Wirksamkeitskontrolle vollständig vorbereitet:
| Gefährdungskategorie | Abgedeckte Inhalte |
| Mechanische Gefährdungen | Sturz/Stolpern bei Baustellenbegehung, Absturz in offene Schächte, Stolpern über Kabel im Büro |
| Elektrische Gefährdungen | Überlastung Steckdosen, defekte Verlängerungskabel, DGUV V3-Prüfung ortsveränderlicher Geräte |
| Gefahrstoffe | Asbest TRGS 519 (Bestand vor 1995), KMF TRGS 521, PCB/PAK TRGS 524, Bleirohre vor 1973 |
| Biologische Gefährdungen | Schimmelsporen in Kellern/Dachräumen, Taubenkot – TRBA 200, FFP3 + Tyvek Pflicht |
| Brand- und Explosionsgefahren | Brandschutz Büro, Fluchtwege ASR A2.3, Feuerlöscher, Ersthelfer 5 %, Verbandskasten DIN 13157 |
| Thermische Gefährdungen | Raumtemperatur 20-26 °C (ASR A3.5), Luftfeuchte 40-60 %, Hitzeschutz im Sommer |
| Physikalische Einwirkungen | Bildschirmbelastung ASR A6 NEU 2024, G37 alle 3 Jahre, Bildschirmbrille, Lärm Grossraumbüro |
| Arbeitsumgebung | Ergonomie Bildschirmarbeitsplatz: Bewegungsfläche 1,5 m², Tisch 160×80 cm, 500 lux (ASR A3.4) |
| Physische Belastung | Muskel-Skelett durch statische CAD/BIM-Arbeit, Alleinarbeit bei Bestandsaufnahmen (DGUV V1 § 8) |
| Psychische Belastung | Termindruck, Bauherr-Konflikte, Erreichbarkeitsdruck, Burn-out-Risiko nach ArbSchG § 5 |
| SiGeKo-Verantwortung | BaustellV § 3, RAB 30-Eignung, SiGe-Plan, Vorankündigung, Doppelrolle Bauleiter/SiGeKo |
| Verkehr/Wegeunfälle | Fahrtüchtigkeit, Handyverbot StVO, Pausen alle 2 h, G25 bei langer Fahrtätigkeit |
Alle Schutzmasssnahmen folgen der Rangfolge nach § 4 ArbSchG (STOP-Prinzip: Substitution, Technisch, Organisatorisch, Persönlich) und sind mit konkreten Handlungsanweisungen für den Büroalltag formuliert – keine abstrakten Standardformulierungen.
| Neu seit Juli 2024: ASR A6 Bildschirmarbeit – jetzt auch Homeoffice und mobile Arbeit
Die ASR A6 wurde im Juli 2024 neu gefasst (GMBl 2024 S. 470) und konkretisiert ArbStättV Anhang 6 für stationäre und tragbare Bildschirmgeräte sowie Telearbeitsplätze und mobile Arbeit. Diese Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt alle Neuerungen: Bewegungsfläche min. 1,5 m², Bildschirmabstand 50-70 cm, Mindestbeleuchtung 500 lux, Sitz-Steh-Empfehlungen sowie die explizite Einbeziehung von Homeoffice und mobilem Arbeiten. Architekturbüros mit Homeoffice-Regelungen sollten sicherstellen, dass die Gefährdungsbeurteilung auch den häuslichen Bildschirmarbeitsplatz abdeckt – sonst besteht eine Dokumentationslücke. |
Die Vorlage berücksichtigt alle einschlägigen Vorschriften für Architektur- und Planungsbüros:
Wegen des Doppelprofils Büro + Baustelle haben Architekten mehr Vorsorge-Anlässe als reine Bürobeschäftigte. Die GBU enthält alle relevanten G-Untersuchungen. Unsere Betriebsärzte koordinieren die gesamte Vorsorge für Ihr Büro:
| Vorsorge | Indikation | Pflicht/Angebot |
| G37 Bildschirmarbeit | Erstuntersuchung + alle 3 Jahre; Bildschirmbrille bei Bedarf | Pflichtangebot |
| G46 Bewegungsapparat | Bei statischer Haltearbeit CAD/BIM | Angebotsvorsorge |
| G25 Fahr-/Steuertätigkeit | Bei langer Fahrtätigkeit zum Bauherrn | Pflichtvorsorge |
| G41 Absturzgefahr | Baustellenbegehung > 3 m Höhe | Pflichtvorsorge |
| G24 Hautrisiko | Bestand-Kontakt mit Schadstoffen/PCB/PAK | Pflichtvorsorge |
| G42 Biostoffe | Bestandsaufnahme schimmelbefallener Bauten | Angebotsvorsorge |
| G1.3 Asbest | Bestandsaufnahme + Sanierungsplanung vor 1995 | Pflicht LEBENSLANG |
Die Vorlage richtet sich an alle Architekturbüros und Planungsbüros, die ihrer gesetzlichen Pflicht nach § 5 ArbSchG nachkommen und die Gefährdungsbeurteilung schnell und rechtssicher dokumentieren wollen:
| Hinweis zur Alleinarbeit bei Bestandsaufnahmen:
Architekten führen Bestandsaufnahmen häufig allein durch – in Kellern, Dachböden oder leerstehenden Gebäuden ohne Mobilfunksignal. DGUV Vorschrift 1 § 8 verpflichtet dazu, Alleinarbeit mit besonderen Schutzmassnahmen zu versehen: Rückmelde-Routine, GPS-Standort live teilen, Person im Büro informieren. Diese Gefährdungsbeurteilung deckt die Alleinarbeit bei Bestandsaufnahmen vollständig ab und enthält konkrete organisatorische Massnahmen. |
| Leistung | Details |
| Format | Word-Datei (.docx) + PDF – beide Formate im Lieferumfang |
| Umfang | Vollständige GBU mit 12 Gefährdungskategorien, inkl. Kontrollblatt und Unterschriftenfeld |
| Rechtsstand | 2026 – inkl. ASR A6 NEU Juli 2024, BaustellV, TRGS 519/521/524, TRBA 200 |
| Schutzmasssnahmen | Konkrete Massnahmen nach STOP-Prinzip (§ 4 ArbSchG) je Gefährdung |
| Wirksamkeitskontrolle | Integriertes Prüffeld für Wirksamkeitsprüfung nach Massnahmenumsetzung |
| Nachweisfunktion | Rechtssichere Dokumentation nach § 6 ArbSchG mit Datum und Unterschriftenfeld GF |
| Anpassbarkeit | Word-Datei: Firmenlogo, Name Sicherheitsingenieur, Betriebsarzt und Datum eintragbar |
| Lieferung | Sofort-Download nach Zahlungseingang |
| Word + PDF – warum beide Formate?
Die Word-Datei (.docx) ist vollständig bearbeitbar: Sie tragen Ihren Firmennamen, den Sicherheitsingenieur, den Betriebsarzt und das aktuelle Datum ein und passen die Vorlage auf Ihr Büro an. Die PDF-Datei ist das unterschriftsfertige Dokument: Sie drucken es aus, lassen es von der Geschäftsführung unterschreiben und heften es in Ihre Arbeitsschutzunterlagen – fertig. Beide Dateien werden sofort nach Zahlungseingang als Download bereitgestellt. |
Eine fertige Gefährdungsbeurteilung allein ist nicht ausreichend: § 12 ArbSchG verlangt, dass alle Beschäftigten auf Basis der Gefährdungsbeurteilung jährlich unterwiesen werden. Die GBU ist die inhaltliche Grundlage der Unterweisung – und umgekehrt macht eine Unterweisung ohne zugehörige Dokumentation bei einer Betriebsbegehung einen schlechten Eindruck.
Passend zu dieser GBU-Vorlage bieten wir auch die fertige Unterweisungsvorlage Architekten an – 12 Module, ca. 95 Minuten, aktuell nach ASR A6 Juli 2024. Beide Produkte zusammen decken die vollständige Dokumentationspflicht nach § 5, § 6 und § 12 ArbSchG ab.
Der Arbeitgeber – also in der Regel die Geschäftsführung des Architekturbüros – ist nach § 5 ArbSchG verpflichtet, die Gefährdungsbeurteilung zu veranlassen. Die fachliche Erstellung kann an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit delegiert werden. Die Verantwortung für Umsetzung und Aktualität bleibt jedoch beim Arbeitgeber.
Ja – seit der neuen ASR A6 von Juli 2024 ausdrücklich. Für fest eingerichtete Telearbeitsplätze nach ArbStättV § 2 Abs. 7 gilt die vollständige Ausstattungspflicht des Arbeitgebers. Auch bei gelegentlicher mobiler Arbeit (Café, Zug) muss der Arbeitgeber die Gefährdungen bewertet haben. Diese Vorlage deckt beide Varianten ab.
Ja. Bestandsaufnahmen in Gebäuden vor 1995 bringen spezifische Gefährdungen mit sich, die in einer reinen Büro-GBU nicht vorkommen: Asbest nach TRGS 519, KMF nach TRGS 521, Schimmel und Biostoffe nach TRBA 200 sowie Alleinarbeit nach DGUV V1 § 8. Diese Vorlage behandelt alle Bestandsrisiken in eigenständigen Abschnitten mit konkreten Schutzmasssnahmen.
Die Gefährdungsbeurteilung muss aktuell gehalten werden – insbesondere nach Unfällen, bei veränderten Arbeitsbedingungen, neuen Mitarbeitern oder geänderten Vorschriften. Die neue ASR A6 von Juli 2024 ist ein konkreter Anlass zur Überprüfung für alle Büros, die mit Bildschirmarbeitsplätzen oder Homeoffice-Regelungen arbeiten. Ob Ihre bestehende Dokumentation noch auf dem aktuellen Stand ist, prüft unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit gerne für Sie.
Diese Vorlage ist eine vollständig ausgefüllte Arbeitshilfe, die Sie in wenigen Minuten auf Ihr Büro anpassen können. Sie eignet sich für Büros, die eine standardisierte Lösung suchen und intern die Anpassung vornehmen können. Eine individuelle Gefährdungsbeurteilung durch unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit empfiehlt sich, wenn Sie eine Begehung vor Ort wünschen, besondere Arbeitsbedingungen vorliegen (z. B. komplexe Bestandssituationen oder eine grosse Belegschaft) oder wenn Sie die Vorlage nicht selbst anpassen möchten.
| Unsere Empfehlung – das komplette Paket für Architekturbüros:
1. Diese GBU-Vorlage (Word + PDF) für die rechtssichere Dokumentation nach § 5 und § 6 ArbSchG. 2. Die passende Unterweisungsvorlage Architekten (12 Module, 95 Min., ASR A6 NEU 2024) für die jährliche Pflichtunterweisung nach § 12 ArbSchG. 3. Oder lassen Sie beides von unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit und unserem Betriebsarzt individuell für Ihr Büro erstellen und durchführen. |
