Externer
Whistleblower-
Beauftragter.

Ein Whistleblower-Beauftragter, auch bekannt als Ombudsperson, ist eine Person, die innerhalb einer Organisation eingesetzt wird, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, Missstände oder Fehlverhalten innerhalb der Organisation zu melden. Der Whistleblower-Beauftragte sorgt dafür, dass die Meldungen angemessen und unabhängig untersucht werden und dass die Identität des Hinweisgebers geschützt bleibt.

Ein Hinweisgeberschutz-Beauftragter ist ähnlich wie ein Whistleblower-Beauftragter, jedoch mit dem speziellen Fokus auf den Schutz der Identität von Hinweisgebern und die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen zum Schutz von Hinweisgebern. Dies kann in Organisationen erforderlich sein, in denen es ein höheres Risiko gibt, dass Hinweisgeber schikaniert oder diskriminiert werden, wenn sie Fehlverhalten melden.

Ein Meldestellen-Beauftragter ist eine Person oder Stelle, an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb einer Organisation Verstöße gegen interne Regeln oder gesetzliche Vorschriften melden können. Im Gegensatz zum Whistleblower-Beauftragten oder Hinweisgeberschutz-Beauftragten können Meldestellen-Beauftragte in der Regel keine unabhängigen Untersuchungen durchführen. Stattdessen leiten sie Meldungen an die entsprechenden Stellen innerhalb der Organisation weiter.

Ein Compliance-Beauftragter ist eine Person innerhalb einer Organisation, die sicherstellt, dass die Organisation alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien einhält. Der Compliance-Beauftragte kann auch Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die relevanten Regeln verstehen und einhalten. Im Gegensatz zu den anderen Beauftragten ist der Compliance-Beauftragte in erster Linie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Organisation die Gesetze und Vorschriften einhält, während die anderen Beauftragten sich auf den Schutz von Hinweisgebern und die Untersuchung von Fehlverhalten konzentrieren.

Ein interner Whistleblower-Beauftragter ist eine Person innerhalb einer Organisation, die als Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dient, die Fehlverhalten, Missstände oder andere Probleme innerhalb der Organisation melden möchten. Der interne Whistleblower-Beauftragte ist in der Regel Teil der Organisation und wird von dieser bezahlt. Zu den Aufgaben des internen Whistleblower-Beauftragten gehören die Entgegennahme und Überprüfung von Meldungen, die Untersuchung von Vorwürfen und die Weiterleitung von Meldungen an andere Stellen innerhalb der Organisation oder an externe Stellen, falls erforderlich.

Ein externer Whistleblower-Beauftragter ist eine unabhängige Person oder Organisation, die von einer Organisation beauftragt wird, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Meldung von Fehlverhalten oder Missständen zu unterstützen. Im Gegensatz zum internen Whistleblower-Beauftragten ist der externe Beauftragte nicht Teil der Organisation, wird jedoch ebenfalls von dieser bezahlt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich direkt an den externen Whistleblower-Beauftragten wenden, um ihre Bedenken zu äußern. Der externe Whistleblower-Beauftragte kann dann die Meldung prüfen und gegebenenfalls an die zuständigen Stellen innerhalb der Organisation oder an externe Stellen weiterleiten.

Der Hauptunterschied zwischen internen und externen Whistleblower-Beauftragten besteht darin, dass interne Beauftragte enger mit der Organisation verbunden sind und dadurch potenziell in einem Interessenkonflikt stehen können. Externe Beauftragte hingegen haben eine unabhängige Position und können möglicherweise objektiver und unvoreingenommener handeln. Unternehmen können jedoch auch beide Optionen kombinieren, indem sie sowohl interne als auch externe Whistleblower-Beauftragte einsetzen, um sicherzustellen, dass ein umfassendes und wirksames Hinweisgebersystem besteht.

Unsere Dienste als externer Whistleblower-Beauftragter können je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens/ Ihrer Organisation variieren. Im Allgemeinen umfassen sie jedoch folgende Aufgaben:

1. Bereitstellung einer sicheren und vertraulichen Meldeplattform für Whistleblower: Der externe Whistleblower-Beauftragte ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Whistleblower eine sichere und vertrauliche Möglichkeit haben, um Fehlverhalten oder Missstände in der Organisation zu melden.
2. Untersuchung gemeldeter Fälle: Der externe Whistleblower-Beauftragte überprüft und bewertet alle gemeldeten Fälle, um zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen. Dies kann die Zusammenarbeit mit internen Compliance-Teams und gegebenenfalls mit externen Ermittlern umfassen.
3. Bereitstellung von Schulungen und Schulungen für Mitarbeiter: Der externe Whistleblower-Beauftragte ist dafür verantwortlich, Schulungen und Schulungen für Mitarbeiter anzubieten, um sicherzustellen, dass sie sich der Bedeutung von Compliance bewusst sind und wissen, wie sie Fehlverhalten melden können.
4. Identifikation von Risiken: Der externe Whistleblower-Beauftragte ist dafür verantwortlich, potenzielle Compliance-Risiken in der Organisation zu identifizieren und Maßnahmen zur Minimierung dieser Risiken zu empfehlen.
5. Berichterstattung: Der externe Whistleblower-Beauftragte ist verpflichtet, regelmäßige Berichte über gemeldete Fälle und Compliance-Risiken an das Management und den Vorstand zu erstellen.
6. Unterstützung bei der Implementierung von Compliance-Praktiken: Der externe Whistleblower-Beauftragte bietet Unterstützung und Beratung bei der Implementierung von Compliance-Praktiken und -Verfahren, um sicherzustellen, dass die Organisation allen relevanten Vorschriften und Standards entspricht.
7. Schutz von Whistleblowern: Der externe Whistleblower-Beauftragte ist verpflichtet, sicherzustellen, dass Whistleblower geschützt sind und keine Nachteile erleiden, wenn sie Fehlverhalten oder Missstände in der Organisation melden.

Die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Whistleblower-Meldungen ist eine der wichtigsten Aufgaben eines externen Whistleblower-Beauftragten. Um dies zu erreichen, ergreifen wir in der Regel folgende Maßnahmen:

1. Anonyme Meldeplattform: Wir als externe Whistleblower-Beauftragte stellt eine sichere und anonyme Meldeplattform bereit, auf der Whistleblower ihre Bedenken und Beschwerden melden können.
2. Verschlüsselte Kommunikation: Alle Meldungen und Kommunikation zwischen dem Whistleblower und unserem externen Whistleblower-Beauftragten werden verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können.
3. Vertraulichkeitszusagen: Unsere externen Whistleblower-Beauftragten verpflichten sich schriftlich, die Identität des Whistleblowers zu schützen und keine Informationen ohne Zustimmung des Whistleblowers weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
4. Begrenzter Zugang: Der externe Whistleblower-Beauftragte beschränkt den Zugang zu Whistleblower-Meldungen auf eine begrenzte Anzahl von Personen, die für die Untersuchung oder Behebung des gemeldeten Fehlverhaltens erforderlich sind.
5. Keine Rückverfolgung: Der externe Whistleblower-Beauftragte vermeidet es, Whistleblower-Meldungen zurückzuverfolgen, um sicherzustellen, dass die Identität des Whistleblowers geschützt bleibt.
6. Geheimhaltungsvereinbarungen: Wir als externe Whistleblower-Beauftragte schließen mit allen internen und externen Parteien, die an der Untersuchung beteiligt sind, Geheimhaltungsvereinbarungen ab, um sicherzustellen, dass alle Informationen vertraulich bleiben.

Indem wir diese Maßnahmen ergreifen, können unsere externen Whistleblower-Beauftragten sicherstellen, dass Whistleblower ihre Bedenken offen und ohne Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen oder Offenlegung melden können.

Wenn ein Fall von einem Mitarbeiter über unsere Meldeplattform oder eine andere Kontaktmöglichkeit beim externen Whistleblower-Beauftragten gemeldet wird, wird dieser zunächst eine sorgfältige Prüfung durchführen. Dazu gehört unter anderem:

1. Überprüfung der Meldung: Unser Whistleblower-Beauftragte überprüft die Meldung auf Plausibilität und Relevanz und prüft, ob genügend Informationen vorhanden sind, um die Vorwürfe zu untersuchen.
2. Kommunikation mit dem Whistleblower: Der Beauftragte kann einen Whistleblower kontaktieren, um weitere Informationen oder Klarstellungen zu erhalten.
3. Ermittlungen durchführen: Wenn die Meldung glaubwürdig erscheint, wird der externe Whistleblower-Beauftragte eine Untersuchung durchführen. Dabei können wir interne oder externe Experten hinzuziehen, um den Fall zu untersuchen.
4. Berichterstattung: Der Whistleblower-Beauftragte wird dem Unternehmen einen Bericht vorlegen, der die Ergebnisse der Untersuchungen und etwaige Empfehlungen enthält.
5. Rückmeldung an den Whistleblower: Unser Whistleblower-Beauftragte wird den Whistleblower über die Ergebnisse der Untersuchung informieren und gegebenenfalls Feedback geben.

Es ist wichtig zu betonen, dass unsere externen Whistleblower-Beauftragten unabhängig und neutral sind und weder dem Unternehmen noch dem Whistleblower verpflichtet sind. Dadurch wird gewährleistet, dass die Untersuchung fair und unvoreingenommen ist und dass die Ergebnisse objektiv sind.

Die Unabhängigkeit unserer externen Whistleblower-Beauftragten ist ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass Meldungen von Mitarbeitern vertraulich behandelt werden und dass Untersuchungen fair und unvoreingenommen durchgeführt werden. Hier sind einige Methoden, wie wir die Unabhängigkeit unserer externen Whistleblower-Beauftragten gewährleisten:

1. Freie Handlungsmöglichkeiten: Unsere externen Whistleblower-Beauftragten können unabhängig handeln und werden nicht von Führungskräften oder anderen Mitarbeitern des Unternehmens beeinflusst.
2. Direkte Berichtslinie an Vorstand oder Aufsichtsrat: Um sicherzustellen, dass der Whistleblower-Beauftragte unabhängig agiert, berichtet er direkt an den Vorstand oder den Aufsichtsrat des Unternehmens.
3. Festgelegte Arbeitsbedingungen: Bei uns werden klare Arbeitsbedingungen für den Whistleblower-Beauftragten definiert, einschließlich einer ausreichenden Budgetierung, Mitarbeiterunterstützung und Zugang zu allen notwendigen Informationen und Ressourcen.
4. Vertragliche Vereinbarungen: Unsere Whistleblower-Beauftragten sind vertraglich verpflichtet, unabhängig und objektiv zu handeln, um Konflikte zu vermeiden.
5. Neutralität: Unsere Whistleblower-Beauftragten sind weder dem Unternehmen noch den Mitarbeitern gegenüber verpflichtet, sondern agieren als unabhängige, neutrale Personen.
6. Expertise und Erfahrung: Unsere Whistleblower-Beauftragten verfügen über ausreichende Expertise und Erfahrung im Bereich Compliance und Ethik, um Meldungen von Mitarbeitern effektiv bearbeiten zu untersuchen.

Durch die Kombination dieser Maßnahmen wird die Unabhängigkeit unserer externen Whistleblower-Beauftragten gewährleistet, was dazu beiträgt, dass das Unternehmen eine Kultur der Integrität und des Vertrauens aufbaut.

Möchten Sie ein Unternehmen unterstützen, das sich für Integrität und ethisches Verhalten am Arbeitsplatz einsetzt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unsere Whistleblower-Schnittstelle bietet eine sichere, vertrauliche und einfache Möglichkeit, Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien oder andere illegale Handlungen am Arbeitsplatz zu melden. Unser externer Whistleblower-Beauftragter garantiert Unabhängigkeit, Objektivität und Vertraulichkeit bei der Behandlung von Meldungen.

Wir unterstützen eine offene Kommunikation und fördern eine Kultur der Integrität und Ethik am Arbeitsplatz. Unsere Meldestelle ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen, damit jeder Mitarbeiter ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Meldungen machen kann.

Unsere Whistleblower-Meldestelle bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Vertrauliche Meldungen: Wir garantieren die Vertraulichkeit und Anonymität der Meldungen und schützen die Identität der Melder.
• Schnelle Reaktion: Wir reagieren schnell auf alle Meldungen und sorgen dafür, dass das Unternehmen Maßnahmen ergreift, um potenzielle Missstände zu beheben.
• Unabhängigkeit: Unser externer Whistleblower-Beauftragter ist unabhängig und objektiv und garantiert eine faire und unvoreingenommene Untersuchung der Meldungen.
• Integrität und Ethik: Wir unterstützen eine Kultur der Integrität und Ethik am Arbeitsplatz und fördern ein Umfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Transparenz basiert.

Melden Sie Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien oder andere illegale Handlungen am Arbeitsplatz auf unserer Whistleblower-Meldestelle und tragen Sie dazu bei, ein ethisches und vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld zu schaffen.

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Whistleblower, auch Hinweisgeber genannt, leisten einen wichtigen Beitrag für mehr Fairness und helfen bei der Aufdeckung von Missständen. Aus diesem Grund verdienen Whistleblower Schutz vor Benachteiligung. Der Gesetzgeber ist aktuell dabei, mehr Rechtsschutz für Hinweisgeber gesetzlich festzuschreiben. Als Whistleblower-Beauftragte oder auch Hinweisgeberschutz-Beauftragte verfolgen auch wir das Ziel, die Hinweisgeber bestmöglich vor potenziellen Konsequenzen zu schützen. Durch unsere geschulten Mitarbeiter und das Hauseigene Hinweisgebersystem garantieren wir unseren Kunden 360 Grad Compliance. Gemeinsam mit unserem Team haben Sie die Möglichkeit jegliche Rechtsverstöße aufzudecken. Wir stehen den Hinweisgebern hierfür 24/7 an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung. Sobald ein Hinweis in unserem Hinweisgebersystem eingeht, wird dieser von unseren Hinweisgeberschutz-Beauftragten untersucht, bewertet und nach einer Kommunikation mit Ihnen ggf. verfolgt. Als neutrale Instanz schaffen wir Ihren Mitarbeitern eine vertrauensvolle Plattform zum Abgeben von Hinweisen aller Art und tragen so zu Ihrem nachhaltigen unternehmerischen Erfolg bei. Als diskreter Whistleblowerschutz-Beauftragter freuen wir uns auf Ihre Anfrage.

Experte Hinweisgeberschutz, 123ingenieure