ISO 45001 Zertifizierung: Arbeitsschutzmanagement
Als deutschlandweiter Dienstleister für Arbeitssicherheit bringen wir eine besondere Expertise in Ihren Zertifizierungsprozess ein: Wir kennen nicht nur die Theorie der Norm, sondern die tägliche Praxis des Arbeitsschutzes in den Betrieben. Die DIN EN ISO 45001:2018 ist der ideale Rahmen, um Sicherheit nach international anerkannten Standards zu verankern und die Gesundheit Ihrer Beschäftigten nachhaltig zu schützen. Das Team aus Zertifizierungs-Experten und Fachkräften für Arbeitssicherheit von 123Ingenieure nutzt dieses fundierte Fachwissen, um Unternehmen aller Branchen beim Aufbau eines wirksamen Arbeitsschutzmanagementsystems (AMS) nach ISO 45001 bis zur Zertifizierung und Re-Zertifizierung zu begleiten.
Unsere Aufgaben bei der ISO 45001 Zertifizierung
Wir nutzen unsere branchenübergreifenden Fachkenntnisse, um für Sie ein Managementsystem zu entwickeln, das sich nahtlos in Ihren Betriebsalltag integriert lässt und auch mit neuen Anforderungen klar kommt. Anstatt theoretischer Abhandlungen erhalten Sie bei uns praxisnahe Lösungen, die Ihre Belegschaft schützen und Haftungsrisiken für die Geschäftsführung minimieren. Unsere Zertifizierungsbegleitung reicht von der ersten Begehung bis zur erfolgreichen Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 und gliedert sich in 7 Schritte:
1
Fundierte Beratung & Bestandsaufnahme: Wir starten mit einer Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsschutzprozesse und Sicherheitsvorkehrungen. In diesem Schritt gleichen wir Ihren aktuellen Zustand mit dem gewünschten Soll-Zustand ab und definieren gemeinsam, für welche Unternehmensbereiche Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem gelten soll.
2
Dokumentation & Gefährdungsbeurteilung: Die Basis der ISO 45001 ist der präventive Umgang mit Risiken. Wir unterstützen Sie dabei, Gefahrenquellen am Arbeitsplatz zu identifizieren und gesundheitliche Risiken zu bewerten. Darauf aufbauend legen wir fest, welche Schutzmaßnahmen konkret für Ihren Betrieb relevant sind und erstellen die passenden Dokumente, wie Betriebsanweisungen oder Notfallpläne, die die Anforderungen der ISO 45001 erfüllen.
3
Interne Audits & AMS-Bewertung: Vor der externen Prüfung führen wir interne Audits und die Managementbewertung durch. Diese Maßnahmen dienen der Überprüfung Ihrer Arbeitsschutzmaßnahmen. So decken wir Schwachstellen auf und ermöglichen gezielte Verbesserungen vor dem Ernstfall.
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Auditplanung & Stufe-1-Audit (Dokumentationsprüfung): Wir übernehmen die Koordination mit der akkreditierten Zertifizierungsstelle und bereiten das externe Audit vor. Im Stufe-1-Audit wird geprüft, ob Ihre Dokumentation die normativen Anforderungen der DIN EN ISO 45001 erfüllt.
5
Stufe-2-Audit (Zertifizierungsaudit): Bei der Hauptprüfung in Ihrem Betrieben stehen wir Ihnen zur Seite, während der Auditor die praktische Anwendung Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems im Betriebsalltag bewertet und prüft, ob die definierten Schutzmaßnahmen wirksam umgesetzt sind.
6
Auditbericht & Nachbereitung: Sie erhalten eine detaillierte Zusammenfassung der Ergebnisse. Falls noch Anpassungen nötig sind, kümmern wir uns gemeinsam um die schnelle Umsetzung, um den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens sicherzustellen.
7
Langfristige Sicherung: Die ISO 45001 ist für drei Jahre gültig. Wir bleiben auch danach an Ihrer Seite, begleiten die jährlichen Zwischenprüfungen und organisieren frühzeitig die Verlängerung, damit Ihr Zertifikat lückenlos bestehen bleibt.
Unsere Leistungen im Überblick
Analyse und Bestandsaufnahme (Gap-Analyse)
Erstellung der Dokumentation und Gefährdungsbeurteilung
Schärfung des Sicherheitsbewusstseins (Unterweisungen)
Durchführung interner Audits
Begleitung im Zertifizierungsaudit
Langfristige Nachbetreuung
Ihre Arbeitsschutzdokumentation
Digitalisierung
Alle Informationen an einem Ort
Mit dem 123 Ingenieure Kundenportal erreichen Sie maximale Rechtskonformität bei maximaler Effizienz. Verwalten Sie Ihre Dokumentationen übersichtlich und sicher an einem Ort. Wir machen Bürokratie erträglich und schaffen praxisnahe Lösungen.
Basiswissen rund um die ISO 45001 Zertifizierung
Die Norm DIN EN ISO 45001:2018 regelt weltweit die Anforderungen an Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA).
Entwickelt wurde dieses Regelwerk von der International Organization for Standardization (ISO). Der Standard definiert genaue Vorgaben, die ein Arbeitsschutzmanagementsystem erfüllen muss. ISO 45001 bietet Unternehmen jeder Größe und aller Branchen ein flexibles Rahmenwerk zur Einrichtung, Umsetzung und stetigen Verbesserung ihres betrieblichen Arbeitsschutzes. Ziel ist es, arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen proaktiv zu verhindern.
Eine berechtigte Frage! Deutschland verfügt mit dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) bereits über ein sehr hohes Schutzniveau. Viele Unternehmen fragen sich daher: Wozu benötigen wir dann noch eine Zertifizierung im Arbeitsschutz?
Die Antwort liegt im Unterschied zwischen der Erfüllung von Vorschriften und einem funktionierenden Managementsystem.
Während Gesetze definieren, welche Maßnahmen Sie technisch umsetzen müssen, liefert die ISO 45001 die Struktur, wie Sie diese Vielzahl an Pflichten dauerhaft steuern. Die Zertifizierung bietet Ihnen drei entscheidende Vorteile, die das Gesetz allein nicht leistet:
- Schutz vor Haftungsrisiken: Im Schadensfall muss die Geschäftsführung nachweisen, dass sie ihrer Aufsichtspflicht nachgekommen ist. Ein zertifiziertes AMS dient als starkes Indiz dafür, dass Sie Ihre Verantwortung systematisch wahrgenommen haben. Das schafft Rechtssicherheit und rechtliche Konsequenzen.
- Internationaler Wettbewerbsvorteil: Das deutsche Regelwerk ist im Ausland oft schwer vergleichbar. Die ISO 45001 hingegen ist die weltweit verstandene „Sprache“ für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Viele international agierende Auftraggeber setzen eine ISO 45001 Zertifizierung voraus. Da reicht die Einhaltung nationaler gesetzlicher Vorschriften oft nicht mehr aus, um berücksichtigt zu werden
- Vom „Muss“ zur Kultur: Die ISO 45001 integriert den Arbeitsschutz aktiv in die Unternehmensprozesse. Sie verwandelt die reine Vorschriftenerfüllung in eine gelebte Sicherheitskultur, die Unfälle proaktiv verhindert, statt nur auf sie zu reagieren.
Die Norm ISO 45001 basiert auf der High Level Structure (HLS). Dieser übergeordnete Aufbau ist identisch mit anderen bekannten Normen wie dem Qualitätsmanagement nach ISO 9001, dem Umweltmanagement nach ISO 14001 oder dem Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001. Dank dieser einheitlichen Struktur können Sie Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem in bereits bestehende Managementsysteme ohne großen Aufwand integrieren. Die nachfolgenden Punkte stellen die wichtigsten Anforderungen der ISO 45001 dar:
- Sie bestimmen interne und externe Themen, die für den Arbeitsschutz relevant sind. Zudem müssen Sie die Erfordernisse und Erwartungen Ihrer Beschäftigten sowie anderer interessierter Parteien verstehen und berücksichtigen.
- Die Führungsebene übernimmt die Verantwortung und lebt eine Sicherheitskultur vor. Ein zentrales Element ist die Beteiligung aller Beschäftigten an der Entwicklung des Systems, da diese die Risiken am eigenen Arbeitsplatz am besten kennen.
- Im Mittelpunkt steht die Identifikation und Bewertung potenzieller Gefahrenquellen für die physische und psychische Gesundheit (Gefährdungsbeurteilung). Hierzu zählen klassische Unfallrisiken ebenso wie Belastungen durch Lärm oder Stress. Diese Analyse bildet das Fundament für die Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld erfordert eindeutige Regeln, wie etwa Betriebsanweisungen oder Verfahren zur Meldung von Beinaheunfällen. Eine zentrale Anforderung ist zudem die kontinuierliche Aktualisierung der Arbeitsschutzdokumentation.
- Arbeitsschutz ist kein statischer Zustand, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Er basiert auf dem bewährten PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act): Maßnahmen werden geplant, umgesetzt, überprüft und optimiert. Dieses Prinzip bildet auch die Basis für Qualitäts- (ISO 9001), Umwelt- (ISO 14001) und Informationssicherheitsmanagement (ISO 27001), was die Integration mehrerer ISO-Managementsysteme deutlich erleichtert.
Sensibilisierung der Mitarbeitenden: Durch regelmäßige Unterweisungen lernen Ihre Mitarbeitenden, Gefahren sicher zu erkennen, Persönliche Schutzausrüstung (PSA) korrekt zu nutzen und sich in Notfällen richtig zu verhalten.
Der Arbeits- und Gesundheitsschutz in der ISO 45001 basiert auf präventiven Ansätzen. Diese Ziele stellen sicher, dass Menschen in Ihrem Unternehmen umfassend geschützt sind:
- Vermeidung von Unfällen und Erkrankungen: Gefahrenquellen werden beseitigt oder minimiert, bevor etwas passiert. Dies umfasst technische Absicherungen ebenso wie Maßnahmen gegen psychische Belastungen am Arbeitsplatz.
- Rechtssicherheit (Compliance): Sie stellen sicher, dass alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Arbeitsschutz eingehalten werden. Dies verhindert Bußgelder und stärkt die Position der Geschäftsführung im Haftungsfall.
- Schaffung einer einheitlichen Sicherheitskultur: Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit wird nicht als Vorschrift, sondern als gemeinsamer Wert verstanden. Das steigert die Motivation und das Vertrauen der Belegschaft in den Arbeitgeber.
Angesichts der Verantwortung für die körperliche Unversehrtheit der Belegschaft ist dieser Standard für Unternehmen und Institutionen jeder Art und Größe relevant. Ein Bürobetrieb hat andere Anforderungen als ein Chemiekonzern oder ein Bauunternehmen. Die Norm deckt nicht nur alle Bereiche ab, sondern bietet auch die Flexibilität ein AMS einzuführen, das genau an die Größe und Risiken Ihres Unternehmens angepasst ist.
Zu den größten Vorteilen zählen die Reduzierung von Unfallzahlen, der Aufbau einer positiven Sicherheitskultur sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Legal Compliance).
- Mit der ISO 45001 dokumentieren Sie, dass Sicherheit bei Ihnen Priorität hat. Das steigert Ihr Ansehen in der Lieferkette und signalisiert Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeitenden.
- Investitionen in den Arbeitsschutz zahlen sich aus, da die Vermeidung von teuren Ausfallzeiten und Produktionsstopps langfristig weit günstiger ist als das Tragen von Unfallfolgen oder arbeitsbedingten Erkrankungen.
- Klare Verantwortlichkeiten und definierte Prozesse schaffen notwendige Rechtssicherheit für die Geschäftsführung. Im Ernstfall dient das System als entscheidender Nachweis dafür, dass Sie Ihren Organisationspflichten nachgekommen sind, was das Haftungsrisiko erheblich minimiert.
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Mit der 123 Ingenieure GmbH haben Sie einen Dienstleister aus Ihrer Nachbarschaft. Unsere Experten kommen regelmäßig genau dahin, wo Sie uns brauchen – in Ihr Unternehmen. Auch bei Audits, Begehungen durch die BG oder durch Behörden sind unsere Experten an Ihrer Seite und begleiten Sie.
Preise/ Kosten ISO Zertifizierung
Beratung zur ISO 45001 Zertifizierung ab*
€990/Projekt
- Inkl. aller Fahrt- und Spesenkosten
- Individuelle ISO 45001 Expertenberatung
- Erstellung der kompletten Dokumentation digital und in Papierform
- Inkl. Betriebsbegehung vor Ort
*Abhängig vom Wirtschaftszweig und der Mitarbeiteranzahl
ISO 45001 Zertifizierung ab*
€1.990/Zertifizierung
- NORM ISO 14001
- Betreuung online und vor Ort
- Betreuung durch unsere Zertifizierungsexperten
- Prüfung auf Fördergeldberechtigung
*Abhängig vom Wirtschaftszweig und der Mitarbeiteranzahl
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